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一种会计凭证打印归档系统


技术摘要:
本发明涉及一种会计凭证打印归档系统,属于财务管理领域,解决了现有技术中会计凭证归档过程效率低的问题。本发明包括信息获取模块、打印操作模块、打印模块、夹纸传动模块和装订模块;信息获取模块用于待归档会计凭证的基本信息和待打印文档的获取;打印操作模块用于  全部
背景技术:
在集团企业管理中,资金集中支付逐渐发展成为了企业经营发展的必然趋势。对 于资金集中支付,企业的一切资金支付活动都得到了高度集中,各分支机构或子公司不单 独设立账户,所有的资金支付都由统一的一个单位处理;在这种管理模式下,依托于信息系 统,支付请求单位经过相关流程审批后,支付请求将统一流转至支付单位进行统一支付。 支付单位在完成支付后,需要将每笔支付业务所对应的支付单据、记账凭证和银 行回单打印出来,之后进行装订归档。在进行装订时,需要将所有的会计凭证按照一定的厚 度范围进行装订成册。由于支付单位每个月支付的业务量非常之大,传统模式都是通过手 工方式处理,工作难度非常大。 通过手工方式处理存在以下不足:(1)由于缺少统一的会计凭证归档打印功能,通 常归档人员需要通过不同的信息系统功能分别打印出待归档的材料,之后再通过手工整 合,工作量大,体验欠佳;(2)针对打印出来的会计凭证,在进行装册时,需要手工填写会计 凭证封面,特别是会计凭证封面的总册数,每册记账凭证的起讫编号、张数;这些只能通过 将所有的会计凭证都打印出来后,再通过人工目测的方式进行分册,之后再确定总册数,以 及每册记账凭证的起讫编号、张数;(3)会计凭证装订时,需要通过手工方式,借助于打孔设 备,对会计凭证进行打孔及装订。
技术实现要素:
鉴于上述的分析,本发明实施例旨在提供一种会计凭证打印归档系统,用以解决 现有会计凭证归档过程效率低的问题。 本发明提供了一种会计凭证打印归档系统,包括信息获取模块、打印操作模块、打 印模块、夹纸传动模块和装订模块;信息获取模块用于待归档会计凭证的基本信息和待打 印文档的获取;打印操作模块用于打印参数的设置和打印控制,打印控制包括会计凭证的 自动分册控制和会计凭证的封面打印控制;夹纸传动模块用于夹取打印模块打印的会计凭 证并传送至装订模块;装订模块对会计凭证进行打孔、装订和存放。 进一步,所述打印操作模块包括参数设置单元,参数设置单元用于设置计划装订 的会计凭证范围、每册会计凭证的厚度、会计凭证内容以及打印顺序。 进一步,所述会计凭证范围包括会计凭证单位和会计凭证所属期间;所述会计凭 证内容包括系统单据、记账凭证和银行回单。 进一步,所述打印模块包括打印单元、排纸计数单元和抖纸单元,排纸计数单元包 括排纸单元和计数单元,排纸单元设置在打印单元的上部,计数单元设置在打印单元上,抖 纸单元设置在打印单元的后方,打印单元打印的会计凭证经过排纸单元落入抖纸单元中。 进一步,所述抖纸单元倾斜设置,所述抖纸单元中安装有抖动马达。 3 CN 111591061 A 说 明 书 2/6 页 进一步,所述夹纸传动模块包括夹纸单元和传动单元,夹纸单元设置在传动单元 的上方,传动单元能够带动夹纸单元直线往复运动。 进一步,所述夹纸单元的夹纸模组夹取抖纸单元中的会计凭证,并通过传动单元 传送至装订模块。 进一步,所述夹纸模组的夹爪额定负载为5kg,所述夹纸模组能够实现180°的旋 转。 进一步,所述基本信息包括所属单位、凭证期间、制证人、摘要、金额和凭证编号; 所述待打印文档包括系统单据、记账凭证或者银行回单。 进一步,通过RPA机器人自动进入账务系统的方式获取待归档会计凭证基本信息。 与现有技术相比,本发明至少可实现如下有益效果之一: (1)本发明通过信息获取模块获取基本信息用于归档人员查看,通过查看基本信 息,归档人员可以清晰了解待归档会计凭证的具体内容,提高归档的准确性。 (2)本发明通过打印控制单元控制会计凭证进行分册和打印会计凭证封面,打印 控制单元根据会计凭证的张数自动完成对会计凭证的分册,同时,根据分册情况自动打印 出会计凭证封面,减小了归档人员的工作量,提高了归档人员的工作效率。 (3)本发明通过打印控制单元生成会计凭证封面的同时,能够生成一组唯一的二 维码,并将二维码打印到封面中,用于快速调用会计凭证,便于更好地进行归档管理,使用 便捷,提过了归档效率。 (4)本发明的每册会计凭证的厚度包括预警厚度和最大厚度,归档人员能够根据 实际存储空间对预警厚度和最大厚度进行设置,合理利用存储空间的同时,便于归档文件 的搬运和摆放,使归档过程更加便捷。 (5)本发明通过打孔装订单元对夹纸单元传送的会计凭证自动打孔及装订,并传 送到成品存放单元中存放,相比于传统的人工打孔装订作业,降低了归档人员的工作量,提 高了工作效率。 本发明中,上述各技术方案之间还可以相互组合,以实现更多的优选组合方案。本 发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分优点可从说明书中变得显而 易见,或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过说明书以及附图中所 特别指出的内容中来实现和获得。 附图说明 附图仅用于示出具体实施例的目的,而并不认为是对本发明的限制,在整个附图 中,相同的参考符号表示相同的部件。 图1为具体实施例的会计凭证打印归档流程图; 图2为具体实施例的会计凭证打印归档系统结构示意图 附图标记: 1-打印控制单元;2-打印单元;3-抖纸单元;4-排纸单元;5-夹纸单元;6-传动单 元;7-打孔装订单元;8-成品存放单元。 4 CN 111591061 A 说 明 书 3/6 页
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