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数据生命周期管理方法


技术摘要:
本发明涉及数据管理技术领域,尤其涉及数据生命周期管理方法,包括:应用开发、数据接口管理、数据存储、流程及权限控制和安全管理五个过程,通过本发明的技术方案能够达到下列有益效果:剥离的数据满足数据完整性,需要查阅的数据都可以完整的保存下来并能进行完整的  全部
背景技术:
在一个企业事业单位内使用着各种系统,例如财务系统、办公系统、业务系统、销 售系统、人力系统等等。这些系统由不同的厂商去开发,开发平台、开发环境、开发语言等都 不相同。甚至同一个系统,在不同的历史时期所用的开发平台、开发环境、开发语言、数据结 构也不尽相同,这造成了随着各种系统持续运行,系统数据的增加,对历史数据的管理成本 持续增高,成为信息化建设中的一个包袱。 这样的包袱带来许多负面的影响:第一、数据不能脱离原厂技术平台的支持,要保 证数据的持续使用,必须购买原厂的维保,增加了维护费用。第二、数据运营还需要依赖软 硬件和网络环境,占用了企业的网络和硬件资源环境。同时还需要购买网络和硬件的相关 维保服务,又增加了维护成本。第三、历史数据一般运行久远,所用的软硬件大都版本老旧。 能够得到的技术支持较少甚至没有,增加了系统崩溃,数据丢失的风险。第四、在新系统上 线时,往往需要兼顾老系统的数据,增加了新系统的开发成本。第五、系统持续运行过程中, 由于数据量的增加,造成系统变慢。需要进行系统优化、扩容,增加了相关的优化扩容项目 成本。第六、当老旧系统过多时,需要企业内部增加人员对其进行相关的管理,又增加了企 业的人力成本。第七、当企业内部内次进行重大调整时,都不得不考虑这些老旧系统的持续 运行。例如网络割接、机房搬迁等。这又增加了公司的管理成本。 目前企事业单位对老旧系统的普遍做法是:第一、对于重要系统,购买原厂维保持 续运行,运行两到三年之后在丢弃;对于非重要数据,直接丢弃。第二、增加公司运维人员, 从原厂手中接管系统的运维,保证系统能访问就行。第三、对于特别重要的数据,既不能丢 弃,又担心老旧系统的运营风险,就购买新设备,将老旧系统迁移到新设备上,由内部人员 维护或者交给新厂家维护。
技术实现要素:
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点,而提出的数据生命周期管理方 法。 为了实现上述目的,本发明采用了如下技术方案: 数据生命周期管理方法,包括:应用开发、数据接口管理、数据存储、流程及权限控 制和安全管理五个过程。 优选的,所述应用开发包括以下方面: A1:实现各业务系统、业务系统数据流程的注册服务,建立需要归档的数据流程结 构树,并建立对应的数据表,为数据存储做准备; A2:开发XML解析服务,实现表单、意见、流转日志的XML内容的解析功能; A3:实现基于word、网页和数据库大字段转化为统一格式的静态网页; 4 CN 111581670 A 说 明 书 2/5 页 A4:提供统一样式集给接入业务系统使用,方便接入业务系统将表单、正文、意见、 流转信息生成为统一格式的静态网页; A5:实现不同业务系统数据存储、展示、检索查询、原始权限的控制、申请权限的分 发与回收、下载及打包下载、打印等基本使用功能; A6:实现与门户系统的集成,提供汇总、分系统、分流程的接口配置,方便门户提供 不同方式的入口; A7:实现按照时间、部门、业务系统名称、流程分类、流程名称等维度的基本的数据 统计功能,并能生成相应的图表; A8:实现与各业务系统的数据核对功能,并提供核对分析报告; A9:实现权限继承和权限复制业务逻辑的处理。 优选的,所述数据接口管理包括数据清单接口管理、数据归档接口管理和流转日 志接口管理; 数据清单接口管理:各业务系统将每条数据推送给数据管理系统,数据管理系统 建立数据清单,并实现数据状态的划分和实现对数据状态的更新,监控每一条数据,防止数 据丢失; 数据归档接口管理:各业务系统将已经办结的文件归档的数据中心,归档内容包 括统一格式化的静态网页、附件和用于解析的XML文件; 流转日志接口管理:将日志数据或者流转日志XML文件推送到日志大数据系统。 优选的,所述数据存储包括:业务数据存储和流转日志存储; 业务数据存储:业务数据包括部分结构化数据和全部内容的非结构化数据,结构 化数据用于页面的数据展示列表,非结构化数据用于数据展示; 流转日志存储:流转日志以非结构化的形式存储,存储方式是XML,如果要在本系 统实现分析,则将XML解析后存储为结构化数据,如果要在其它系统分析,则将XML推送给其 它系统或者解析后推送给其它系统; 数据存储方式,按照系统、年、月的方式建立数据目录,一个文档一个独立目录的 形式存储全部的表单、附件、意见、正文、流转信息、权限信息内容、数据清单,实现拷贝即可 用。 优选的,所述流程及权限控制包括文件借阅流程和权限控制; 文件借阅流程:对于非自己权限内的文件,在必要的情况下通过文件借阅流程申 请,申请通过后自动获取申请时间段内的查看、下载、打印等权限。 权限控制:控制基于文件处理获得权限、文件继承获得权限、职务岗位获得权限、 临时借阅获得权限等多种常用的权限控制规则。 优选的,所述安全管理包括:日志管理、备份管理、加密管理、解密管理、动态水印 管理和网页控制; 日志管理:实现基本的用户登录、文件借阅、查看、下载、打印等的操作日志,形成 日志报告; 备份管理:实现与中心备份管理要求、灾备管理要求等备份管理要求,并能实现备 份的离线可用; 加密管理:实现加密机制,对重要数据实现加密管理; 5 CN 111581670 A 说 明 书 3/5 页 解密管理:实现对加密数据的解密机制,对加密后的数据实现解密管理; 动态水印管理:在文件使用时实现动态水印,放置用户拍照和截屏; 网页控制:实现网页防另存、防拷贝。 本发明的有益效果是: 1、数据的完整性,剥离的数据满足数据完整性,需要查阅的数据都可以完整的保 存下来并能进行完整的呈现; 2、数据与技术平台剥离,使数据不依赖于软件厂商提供的软件环境、语言技术,在 任何一台终端电脑上都可以完整呈现所要看到的内容; 3、数据能够统一管理,任何软件厂商都可以实现数据的剥离,都可以接管其它厂 商剥离的数据并能提供基本的查询和展现功能; 4、实现在运行系统的轻量化,在运行时间比较长的系统,通过定期将数据剥离出 来,实现运行系统的轻量化。 附图说明 图1为本发明提出的数据生命周期管理方法的流程图。
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