
技术摘要:
本发明公开了一种智能会议席位管理系统及方法,所述智能会议席位管理系统包括:放置在会议桌上的若干个电子席位牌,与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管理终端;所述管理终端包括:系统登录模块,所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号;席位布局模块,所 全部
背景技术:
近年来,随着全球经济的发展,会议的召开对会务安排等工作提出了更高的要求, 每场会议的安排都会涉及到出席人员的统计、场地安排、会议通知、会议变动及时调整等工 作,如何快速应对会议安排中的各种变化带来的会务调整,市场的痛点需求强烈。传统的会 务安排方案有以下几个: 通过人工方式来完成,人工方式的缺点为:工作量较大,耗时较长,会议安排效率低;首 先在会议筹划方发出会议通知,会议接收方接收到会议通知反馈是否出席会议,筹划方根 据反馈的会议信息安排会议布置工作。期间,在会议未开始前,会有如下情况出现:参会人 员变更、会议议程变更等;筹划方根据反馈的变更信息,安排人力实时更新会议布置工作, 直至会议开始前;甚至,在会议开始过程中也会有变更。整个会议流程方案全靠人力,需投 入大量的人力才能保证会议的正常进行。该方案能满足会务安排的基本要求,但存在较多 风险点:1)信息错综复杂,容易纰漏;2)需投入大量人力,成本较高;3)过程复杂,效率低。 因此,现有技术还有待于改进和发展。
技术实现要素:
本发明要解决的技术问题在于,针对现有技术的上述缺陷,提供了一种智能会议 席位管理系统及方法,通过管理终端来实现会议席位的安排,使得会务工作变得更可靠、效 率更高、成本更低。 本发明解决技术问题所采用的技术方案如下: 一种智能会议席位管理系统,其包括: 放置在会议桌上的若干个电子席位牌,与若干个所述电子席位牌都能够无线通信的管 理终端; 所述管理终端包括: 系统登录模块,所述系统登录模块用于登录所述管理终端的账号; 席位布局模块,所述席位布局模块用于根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次 排位; 会议投屏模块,所述会议投屏模块用于将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上 显示,并向参会人员的手机发送会议短信提醒。 优选地,所述席位布局模块包括: 人数设置单元,所述人数设置单元用于设置每一行的参会人数; 席位模拟单元,所述席位模拟单元用于根据每一行的参会人数生成相应的模拟席位; 信息导入单元,所述信息导入单元用于导入参会人员的信息; 同步参会人员单元,所述同步参会人员单元用于将参会人员的信息同步至模拟席位 4 CN 111600724 A 说 明 书 2/5 页 上; 座位调整单元,所述座位调整单元用于修改参会人员的信息、增加删除模拟席位或者 调整模拟席位; 样式选择单元,所述样式选择模块用于选择或设置电子席位牌的显示样式。 优选地,所述会议投屏模块包括: 设备搜索单元,所述设备搜索单元用于搜索当前所有的电子席位牌的信号; 设备选择单元,所述设备选择单元用于根据电子席位牌的信号选择需要显示的电子席 位牌; 信息显示单元,所述信息显示单元用于向选择好的电子席位牌发送相应的参会人员信 息并显示出来; 短信通知单元,所述短信通知单元用于向参会人员的手机发送会议短信提醒。 优选地,所述短信通知单元包括: 发送模式单元,所述发送模式单元用于选择需要短信通知的参会人员; 短信编辑单元,所述短信编辑单元用于编辑发送给参会人员的短信内容。 优选地,所述智能会议席位管理系统还包括: 模板选择模块,所述模板选择模块用于调取上一次使用并保存的席位布局。 优选地,所述参会人员的信息包括姓名、手机号码、单位和职务。 优选地,所述无线通信为蓝牙无线通信或WIFI无线通信。 优选地,若干个所述电子席位牌都为墨水屏。 优选地,所述管理终端为微信小程序、微信公众号、移动终端APP、网页web端或PC 客户端。 本发明还提供了一种智能会议席位管理方法,其包括如下步骤: 通过管理终端的系统登录模块登陆本人账号; 在席位布局模块中根据会议需要设计会议室布局及参会人员座次排位; 将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显示,并向参会人员的手机发送会议短 信提醒。 与现有技术相比,本发明所提供的智能会议席位管理系统及方法具有以下有益效 果: 通过管理终端的系统登录模块登陆本人账号,然后在席位布局模块中根据会议需要设 计会议室布局及参会人员座次排位,最后将参会人员的信息发生至相应的电子席位牌上显 示,并向参会人员的手机发送会议短信提醒,使得会务工作变得更可靠、效率更高、成本更 低。 附图说明 为了更清楚地说明本申请的方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作一 个简单介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术 人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。 图1是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例的整体模块示意图。 图2是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例中的席位布局模块的模块示 5 CN 111600724 A 说 明 书 3/5 页 意图。 图3是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例中的会议投屏模块的模块示 意图。 图4是本发明一种智能会议席位管理系统较佳实施例中的短信通知单元的模块示 意图。 图5是本发明一种智能会议席位管理方法较佳实施例的流程示意图。