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基于自动分配机制的印章任务管理方法及系统


技术摘要:
本发明提出了一种基于自动分配机制的印章任务管理方法及系统,其中,该方法包括:建立印章任务工作池;获取工作人员的信息,将工作人员匹配至印章任务工作池;当接收到印章任务时,根据印章任务的任务类型,分配至对应的印章任务工作池;在印章任务工作池分配到印章任  全部
背景技术:
目前,印章工作通常是通过人工进行分配,容易出现工作量不均的问题;另外,某 些企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批;印章管理人员对使用印 章材料不严格审查,并且印章待办事项堆积在印章管理员处,无法直观识别印章类型及事 件缓急程度,审批时效低下,也不便于工作量的考核;在紧急情况或节假日,用印人无法知 晓用印进度、催办无门,因此,现有的印章工作的缺少科学化和透明化管理。 综上来看,亟需一种可以对印章任务进行智能化、自动化管理的技术方案。
技术实现要素:
为解决上述问题,本发明提出了一种基于自动分配机制的印章任务管理方法及系 统,通过印章工作池的设计和建设,改变以往传统的印章任务分配方式,实现印章任务自动 化分配,解决印章大集中管理后,工作分配中的痛点问题和量化考核的难点,使工作分配过 程更加自动化、智能化,对印章工作的管理、节点流转和考核更加透明化、科学化。 在本发明一实施例中,提出了一种基于自动分配机制的印章任务管理方法,该方 法包括: 建立印章任务工作池,其中,所述印章任务工作池包括:电子用印工作池、实物印 章工作池及印章管理工作池; 获取工作人员的信息,将所述工作人员匹配至所述印章任务工作池; 当接收到印章任务时,根据印章任务的任务类型,分配至对应的所述印章任务工 作池;其中,所述印章任务的任务类型包括:电子用印申请、实物印章申请及印章管理申请; 在所述印章任务工作池分配到印章任务时,通知相应的工作人员进行处理,并记 录处理结果,通过工作池公示栏进行展示。 在本发明另一实施例中,还提出了一种基于自动分配机制的印章任务管理系统, 该系统包括: 工作池建立模块,用于建立印章任务工作池,其中,所述印章任务工作池包括:电 子用印工作池、实物印章工作池及印章管理工作池; 工作人员匹配获取模块,用于获取工作人员的信息,将所述工作人员匹配至所述 印章任务工作池; 任务分配模块,用于当接收到印章任务时,根据印章任务的任务类型,分配至对应 的所述印章任务工作池;其中,所述印章任务的任务类型包括:电子用印申请、实物印章申 请及印章管理申请; 任务通知及结果展示模块,用于在所述印章任务工作池分配到印章任务时,通知 4 CN 111582823 A 说 明 书 2/6 页 相应的工作人员进行处理,并记录处理结果,通过工作池公示栏进行展示。 在本发明另一实施例中,还提出了一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在 存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现基于 自动分配机制的印章任务管理方法。 在本发明另一实施例中,还提出了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存 储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现基于自动分配机制的印章 任务管理方法。 本发明提出的基于自动分配机制的印章任务管理方法、系统、计算机设备及计算 机可读存储介质可以实现印章任务自动化、智能化分配,克服现有工作分配不均的痛点问 题和量化考核的难点,还利用管作分离、专业化作业的模式将彻底实现“让专业的人干专业 的事”;并且,通过专业化分工和调配、岗位配置等措施,有针对性进行岗位轮转和替补班, 确保不出现作业轮空、人员轮空、人岗不配等情况,使印章工作的管理质量得到明显的提 升。 附图说明 图1是本发明一实施例的基于自动分配机制的印章任务管理方法流程示意图。 图2是本发明一实施例的印章任务流转示意图。 图3是本发明一具体实施例的任务排队情况的示意图。 图4是本发明一具体实施例的值班人员公示示意图。 图5是本发明一具体实施例的快递情况公示的示意图。 图6是本发明一具体实施例的印章值班表及排队情况的界面示意图。 图7是本发明一具体实施例的今日印章完成量统计及快递情况公示的界面示意 图。 图8是本发明一实施例的基于自动分配机制的印章任务管理系统架构示意图。 图9是本发明一实施例的计算机设备结构示意图。
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